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每年，香港会议展览中心都会定期地举办会议、展览与活动，像是书展、美食博览、音乐颁奖典礼及亚洲金融论坛等等。不定期的，也会承办其它艺术展与活动，像是日内瓦高级腕表展、香港小姐竞选、巴塞尔艺术展、及拍卖会等等。因此，香港会议展览中心对于承办各类型的活动与展览，有着相当丰富的经验。针对展览与活动内容的不同，保安与警卫措施也会调整到所需要的等级。
这次艾蒂儿夫人艺术展及苏富比拍卖会预展在同一个时间内举行，可以说是十分罕见的情况，因此，是以最高的保安与警卫等级，来确保艺术品与预展品的安全。
展场是以同心圆理念当成设计主轴。艾蒂儿夫人艺术展相关的艺术品是陈列在同心圆外圈，隔成大小不同的展室。风格与年代相近的艺术品放在同一展室，而拍卖会预展品则陈列在同心圆内圈，只有一个出入口能进入同心圆内圈。
在白天时，艺术品与预展品的安全是由监视器与警卫负责。整个展场有超过五十个监视器，所以，展场的每个角落都被三个监视器从三个不同的角度覆盖着，并被警卫中心严密监控着。另外，在展场里，每二十米配置一个警卫。现场警卫随时跟警卫中心通联，以确保艺术品与预展品的完好无缺。
在夜间，保安与警卫的部署做了相对的调整。监视器仍是保安与警卫的第一层防线。
整个展场之中，在避开艺术品与预展品的空间，架设了超过三百条热感应与光感应的红外线装置。光感应的红外线会由发射器发射红外线至接收器。当红外线光束被阻断时，警报就会响起。热感应的红外线会侦测温度的异常变化。展场的温度设定在二十六度。只要侦测到异常的温度，像是人的体温，警报就会响起。两种不同的红外线装置是保全与警卫的第二层防线。
在每一样艺术品与预展品的周围一米内地板与墙上，都设有压力侦测装置。只要些微的重量或压力改变，就会让警报系统响起。压力装置是保全与警卫的第三层防线。
最后，为了确保艾蒂儿夫人画像的万无一失，整个展场做了极佳的隔音。夜间的展场寂静无声，因此，声音探测装置也派上了用场。设定为25分贝，只要有任何超过25分贝的声响，立刻会触动警报。声音探测装置是保全与警卫的第四层防线。
（三米外一只蚊子在飞的音量被定为0分贝。灯泡的嗡嗡声为13分贝。一米外一根针从一公分高度掉下的音量为15分贝。微风吹过树叶的微微摩擦声为20分贝
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